Statistik & Auswertungen

Die Statistik finden Sie über Statistik in der Seitenleiste.

Aufbau der Statistik-Seite

Oben auf der Seite finden Sie die Filterleiste. Dort sehen Sie:

• links das Auswahlfeld Statistik mit den Einträgen Labor, Auftraggeber, Techniker und Tarife & Artikel
• den Zeitraum
• darunter die Umschalter Zeitraum gruppieren nach und Berechnungsbasis sowie je nach Auswahl zusätzliche Filter und Gruppierungen

Darunter erscheint die Auswertung als Tabelle.

Statistik auswählen

Im Feld Statistik wählen Sie aus, welche Auswertung angezeigt werden soll.

Zur Auswahl stehen:

• Labor
• Auftraggeber
• Techniker
• Tarife & Artikel

Zeitraum festlegen

Über den Zeitraum legen Sie fest, für welchen Bereich die Daten ausgewertet werden.

Solange kein vollständiger Zeitraum ausgewählt ist, wird noch keine Auswertung angezeigt.

Zeitraum gruppieren

Mit Zeitraum gruppieren nach legen Sie fest, wie die Daten zeitlich zusammengefasst werden.

Zur Auswahl stehen:

• TAG
• WOCHE
• MONAT
• JAHR

Berechnungsbasis wählen

Mit dem Umschalter Berechnungsbasis — rechts neben Zeitraum gruppieren nach — legen Sie fest, nach welchem Datum die Zahlen ausgewertet werden:

• Rechnungsdatum (Standard): Ausgewertet werden die Positionen aller verrechneten Dokumente, eingeordnet nach dem Datum der zugehörigen Rechnung. Diese Sicht stimmt mit dem Fakturajournal überein und berücksichtigt Gutschriften und Rückvergütungen mit korrektem Vorzeichen.
• Dokumentendatum: Ausgewertet werden alle Lieferscheine nach ihrem Dokumentendatum — unabhängig davon, ob sie bereits verrechnet wurden. Diese Sicht zeigt die erbrachte Leistung.

Das kleine Info-Symbol neben der Beschriftung Berechnungsbasis erklärt den Unterschied direkt in der Anwendung. Ihre Auswahl wird gespeichert und beim nächsten Öffnen der Statistik automatisch wieder verwendet.

Zusätzliche Filter

Je nach gewählter Statistik erscheinen weitere Filter.

Gruppierung wählen

Wenn Sie Auftraggeber oder Techniker auswählen, erscheint zusätzlich Gruppierung wählen.

Dort können Sie zwischen zwei Ansichten wechseln:

• Gruppierung nach dem aktuell gewählten Bereich, also zum Beispiel Auftraggeber oder Techniker
• Gruppierung nach Zeitraum

Auftragsstatus filtern

Über Auftragsstatus filtern können Sie die Statistik auf bestimmte Status einschränken.

Zur Auswahl stehen:

• Geliefert
• Verbucht (Einzelrechnung)
• Verbucht (Sammelrechnung)
• Bezahlt (Sammelrechnung)
• Bezahlt (Einzelrechnung)

Auftraggeber oder Techniker filtern

Wenn Sie Auftraggeber oder Techniker als Statistik auswählen, erscheint zusätzlich ein weiterer Filter:

• Auftraggeber filtern
• Techniker filtern

Dort können Sie gezielt einzelne Auftraggeber oder Techniker auswählen.

Auswertung lesen

Die Ergebnisse erscheinen unterhalb der Filter als Tabelle.

Je nach Statistik sehen Sie dort zum Beispiel:

• Datum, Auftraggeber, Techniker oder Eingabecode
• Anzahl Aufträge
• Anzahl Positionen beziehungsweise Anzahl Artikel
• Arbeit
• Material
• Fremdarbeit
• Porto
• Abzüge
• Arbeitspauschale
• Garantie
• Netto (ohne Garantie)
• MwSt.
• Brutto

Netto ist die Summe aller Beträge ohne Garantie-Positionen und ohne Mehrwertsteuer. Brutto ergibt sich aus Netto plus MwSt. Auf der Basis Rechnungsdatum entspricht die ausgewiesene MwSt. den tatsächlich verrechneten Beträgen; auf der Basis Dokumentendatum wird sie aus dem Steuersatz des jeweiligen Auftrags berechnet.

Per Klick auf eine Spaltenüberschrift sortieren Sie die Tabelle nach dieser Spalte; ein zweiter Klick kehrt die Sortierung um.

Wenn innerhalb eines Blocks mehrere Zeilen vorhanden sind, sehen Sie am Ende zusätzlich eine Zeile Gesamt.

Besonderheiten je nach Statistik

Labor

Bei Labor erhalten Sie die Gesamtauswertung Ihres Labors für den gewählten Zeitraum.

Auftraggeber

Bei Auftraggeber sehen Sie die Werte pro Auftraggeber oder, je nach Gruppierung, pro Zeitraum.

Techniker

Bei Techniker sehen Sie die Werte pro Techniker oder, je nach Gruppierung, pro Zeitraum.

Wenn Aufträge keinem Techniker zugewiesen sind, erscheinen diese separat.

Tarife & Artikel

Bei Tarife & Artikel sehen Sie die Auswertung nach Eingabecode.

Zusätzlich erscheint dort die Spalte Typ, zum Beispiel für:

• Tarif
• Material
• Porto
• Fremdarbeit
• Abzug/Rabatt
• Arbeitspauschale
• Garantie