Lieferungen
Wie sehe ich Lieferungen in dentLAB und wo bearbeite ich ihren Status?
Lieferungen öffnen
Die Seite Lieferungen erreichen Sie über Lieferungen in der Seitenleiste.
Aufbau der Seite
Die Seite Lieferungen ist eine Übersicht über bestehende Lieferungen.
Oben sehen Sie:
- den Filter Aktiv
- den Filter Alle
- rechts die Anzahl der angezeigten Lieferungen
Darunter sehen Sie die einzelnen Lieferkarten.
Aktiv und Alle
Mit Aktiv sehen Sie nur Lieferungen mit offenem Status. Mit Alle sehen Sie auch bereits abgeschlossene oder fehlgeschlagene Lieferungen.
Informationen auf einer Lieferkarte
Jede Lieferkarte zeigt unter anderem:
- den Status der Lieferung
- den Auftragscode, falls vorhanden
- den Kunden
- die Versandart, also Kurier oder Versand
- die Beschreibung, falls erfasst
- Geplant mit Datum und Uhrzeit
- Zugestellt, sobald die Lieferung abgeschlossen ist
Wenn zu einer Lieferung Dateien vorhanden sind, sehen Sie zusätzlich ein Bildsymbol mit der Anzahl der Dateien.
Status ändern
Für Benutzer mit der passenden Berechtigung erscheinen auf der rechten Seite der Lieferkarte direkte Statusaktionen.
Je nach aktuellem Status können Sie dort zum Beispiel:
- auf Unterwegs setzen
- auf Zugestellt setzen
- über das X als fehlgeschlagen markieren
Lieferdetails öffnen
Wenn Sie auf eine Lieferkarte klicken, öffnet sich der Detaildialog der Lieferung.
Dort sehen Sie unter anderem:
- den aktuellen Status
- Beschreibung
- Geplante Abfahrt
- den jeweiligen Statuszeitpunkt wie zum Beispiel Unterwegs oder Zugestellt
- Kurier-Notiz, falls vorhanden
Zusätzlich können Sie dort im Feld Notiz eine interne Notiz erfassen.
Fotos und Dateien
Im Lieferdialog finden Sie den Bereich Fotos / Dateien.
Dort können Sie:
- vorhandene Dateien ansehen
- neue Dateien hochladen
Der Upload erfolgt über den Bereich Fotos oder Dateien hochladen. Bilder und PDFs können danach direkt aus dem Dialog geöffnet werden.
Neue Lieferung erstellen
Eine neue Lieferung erstellen Sie nicht auf der Übersichtsseite Lieferungen, sondern in einem Auftrag.
Auftrag öffnen
Öffnen Sie den gewünschten Auftrag.
Lieferungen öffnen
Wechseln Sie im Auftrag in den Tab Lieferungen. Je nach Konfiguration sehen Sie den Tab direkt neben Bereichen wie Patient oder Behandler. Wenn er dort nicht sichtbar ist, finden Sie ihn in der Tab-Liste.
Neue Lieferung anlegen
Klicken Sie auf Neu.
Im Dialog Neue Lieferung legen Sie unter anderem fest:
- Kurierart mit Person oder Unternehmen
- den Kurier oder das Unternehmen
- eine Beschreibung
- die Geplante Abfahrt
- Endlieferung — Markiert diese Lieferung als letzte Lieferung des Auftrags. Wenn aktiviert und eine geplante Abfahrt gesetzt ist, werden das Ausgangsdatum und die Ausgangszeit des Auftrags automatisch auf das geplante Abfahrtsdatum dieser Lieferung gesetzt.
Nutzen Sie die Seite Lieferungen für die Übersicht über bestehende Lieferungen. Wenn Sie eine neue Lieferung anlegen möchten, gehen Sie direkt in den passenden Auftrag und klicken dort auf Neu.
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