Dateien verwalten | dentDESK Hilfezentrum

Dateien im Auftrag finden

Dateien verwalten Sie in der Regel direkt in einem Auftrag.

Auftrag öffnen

Öffnen Sie den gewünschten Auftrag.

Tab Dateien öffnen

Wechseln Sie im Auftrag in den Tab Dateien. Je nach Konfiguration sehen Sie den Tab direkt neben Bereichen wie Patient oder Behandler. Wenn er dort nicht sichtbar ist, finden Sie ihn in der Tab-Liste.

Dateiliste nutzen

Dort sehen Sie die vorhandenen Dateien des Auftrags. Neue Dateien legen Sie über den Button Ablegen an.

Dateien hochladen

Im Tab Dateien können Sie einzelne oder mehrere Dateien hochladen.

Klicken Sie auf Ablegen, um Dateien auszuwählen.
Alternativ ziehen Sie Dateien direkt in den Datei-Bereich des Auftrags.
Während des Uploads erscheint der Hinweis Dateien werden hochgeladen....

Nach dem Upload erscheinen die Dateien direkt in der Liste.

Aktionen im Tab-Header

Im Kopfbereich des Dateien-Tabs stehen Ihnen drei Symbole für häufig benötigte Aktionen zur Verfügung:

Datei hochladen — Öffnet den Datei-Dialog zum Hochladen einer oder mehrerer neuer Dateien.
Alle Dateien herunterladen — Lädt alle Dateien des Auftrags nacheinander auf Ihr Gerät.
Ansicht maximieren beziehungsweise minimieren — Schaltet den Dateien-Tab in die grosse Ansicht um, die den gesamten verfügbaren Platz nutzt, und wieder zurück.

Dateien öffnen

Wenn Sie in der Dateiliste auf einen Dateinamen klicken, öffnet sich die Standard PDF-Vorschau. Oben rechts können Sie die Datei herunterladen. Bei PDF-Dateien steht dort zusätzlich die Funktion Drucken zur Verfügung.

Dateien teilen

Wenn ein Kunde mit dentCONNECT verbunden ist, können Sie Dateien direkt aus dem Auftrag freigeben.

Suchen Sie im Tab Dateien die gewünschte Datei.
Fahren Sie mit der Maus über die Datei. Dort sehen Sie die Funktionen Herunterladen, Teilen und In den Papierkorb legen.
Klicken Sie auf Teilen.
Bestätigen Sie die Freigabe im Dialog.

Bereits freigegebene Dateien können Sie beim Darüberfahren mit der Maus über Teilen aufheben wieder zurückziehen. Wurde eine Datei früher schon einmal geteilt, erscheint dort Erneut Teilen.

Nach einer bereits bestehenden Freigabe können Sie im Dialog zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail senden.

Dateien herunterladen oder entfernen

Wenn Sie im Tab Dateien mit der Maus über eine Datei fahren, sehen Sie die Funktionen Herunterladen, Teilen und In den Papierkorb legen. Zusätzlich können Sie geöffnete Dateien in der Standard PDF-Vorschau oben rechts herunterladen. Bei PDF-Dateien steht dort auch Drucken zur Verfügung.

Herunterladen lädt die Datei auf Ihr Gerät.
Teilen gibt die Datei für den verbundenen Kunden frei.
In den Papierkorb legen entfernt die Datei aus dem Auftrag.
Drucken ist bei PDF-Dateien in der Vorschau verfügbar.

Dateien gehören zum jeweiligen Auftrag. Wenn Sie eine Datei nicht finden, öffnen Sie zuerst den richtigen Auftrag und wechseln Sie dann in den Tab Dateien.