Dateien verwalten | dentDESK Hilfezentrum

Dateien im Auftrag finden

Dateien verwalten Sie in der Regel direkt in einem Auftrag.

Auftrag öffnen

Öffnen Sie den gewünschten Auftrag.

Tab Dateien öffnen

Wechseln Sie im Auftrag in den Tab Dateien. Je nach Konfiguration sehen Sie den Tab direkt neben Bereichen wie Patient oder Behandler. Wenn er dort nicht sichtbar ist, finden Sie ihn in der Tab-Liste.

Dateiliste nutzen

Dort sehen Sie die vorhandenen Dateien des Auftrags. Neue Dateien legen Sie über den Button Ablegen an.

Dateien hochladen

Im Tab Dateien können Sie einzelne oder mehrere Dateien hochladen.

Klicken Sie auf Ablegen, um Dateien auszuwählen.
Alternativ ziehen Sie Dateien direkt in den Datei-Bereich des Auftrags.
Während des Uploads erscheint der Hinweis Dateien werden hochgeladen....

Nach dem Upload erscheinen die Dateien direkt in der Liste.

Aktionen im Tab-Header

Im Kopfbereich des Dateien-Tabs stehen Ihnen drei Symbole für häufig benötigte Aktionen zur Verfügung:

Datei hochladen — Öffnet den Datei-Dialog zum Hochladen einer oder mehrerer neuer Dateien.
Alle Dateien herunterladen — Lädt alle Dateien des Auftrags nacheinander auf Ihr Gerät.
Ansicht maximieren beziehungsweise minimieren — Schaltet den Dateien-Tab in die grosse Ansicht um, die den gesamten verfügbaren Platz nutzt, und wieder zurück.

Dateien öffnen

Wenn Sie in der Dateiliste auf einen Dateinamen klicken, öffnet sich die Standard PDF-Vorschau. Oben rechts können Sie die Datei herunterladen. Bei PDF-Dateien steht dort zusätzlich die Funktion Drucken zur Verfügung.

Aktionen pro Datei (beim Darüberfahren)

Wenn Sie im Tab Dateien mit der Maus über eine Datei fahren, erscheinen oben auf der Vorschau mehrere kleine Symbole. Je nach Situation sehen Sie:

Öffnen — Öffnet die Datei in der Vorschau.
Herunterladen — Lädt die Datei auf Ihr Gerät.
Datei teilen beziehungsweise Nicht mehr teilen — Gibt die Datei für den verbundenen Kunden frei oder zieht eine bestehende Freigabe wieder zurück. Diese Aktion erscheint nur, wenn der Kunde mit dentCONNECT verbunden ist.
Löschen — Entfernt die Datei endgültig aus dem Auftrag.

Zusätzlich können Sie geöffnete Dateien in der Standard PDF-Vorschau oben rechts herunterladen. Bei PDF-Dateien steht dort auch Drucken zur Verfügung.

Dateien teilen

Wenn ein Kunde mit dentCONNECT verbunden ist, können Sie Dateien direkt aus dem Auftrag freigeben.

Suchen Sie im Tab Dateien die gewünschte Datei.
Fahren Sie mit der Maus über die Datei und klicken Sie auf Datei teilen.
Bestätigen Sie die Freigabe im Dialog.

Bereits aktiv freigegebene Dateien erkennen Sie am Hover-Symbol Nicht mehr teilen — ein Klick darauf zieht die Freigabe zurück. Wurde eine Datei früher einmal geteilt und ist die Freigabe bereits aufgehoben, erscheint stattdessen wieder Datei teilen.

Nach einer bereits bestehenden Freigabe können Sie im Dialog zusätzlich eine Benachrichtigung per E-Mail senden.

Dateien endgültig löschen

Im Tab Dateien können hochgeladene Dateien endgültig entfernt werden.

Fahren Sie im Tab Dateien mit der Maus über die gewünschte Datei.
Klicken Sie auf das rote Lösch-Symbol (Löschen).
Bestätigen Sie im Dialog Datei endgültig löschen? mit Endgültig löschen.

Die Datei wird sowohl aus dem Auftrag als auch aus dem Speicher entfernt — die Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.

Beim Löschen wird die Datei unwiderruflich entfernt. Wenn Sie die Datei zuvor bereits mit dem Kunden geteilt hatten, ist sie auch für den Kunden nicht mehr verfügbar.

Dateien gehören zum jeweiligen Auftrag. Wenn Sie eine Datei nicht finden, öffnen Sie zuerst den richtigen Auftrag und wechseln Sie dann in den Tab Dateien.