Datenmigration

Übersicht

Beim Wechsel von einem bestehenden Laborsystem (z.B. Dental lab XP) zu dentLAB unterstützt Sie ein Migrationsassistent beim Übertragen Ihrer Daten. So starten Sie mit allen bestehenden Kunden, Patienten und Auftragsdaten, ohne bei Null beginnen zu müssen.

Migrationsentscheidung beim Onboarding

Während des Onboardings nach der Registrierung werden Sie gefragt, ob Sie Daten aus einem bestehenden System importieren möchten. Sie haben zwei Optionen:

Daten migrieren — Starten Sie den Migrationsassistenten und übertragen Sie Ihre bestehenden Daten
Neu starten — Beginnen Sie mit einem leeren Labor und erfassen Sie alle Daten manuell

Die Migration kann auch später über Mein Labor → Migration gestartet werden, falls Sie sich zunächst mit dem System vertraut machen möchten.

Migrationsassistent

Der Migrationsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Importprozess.

Daten vorbereiten

Exportieren Sie Ihre Daten aus dem Altsystem. Der Assistent unterstützt den Upload ganzer Ordnerstrukturen per Drag-and-Drop, damit Sie mehrere Dateien effizient übertragen können.

Daten hochladen

Laden Sie die exportierten Daten in dentLAB hoch. Das System verarbeitet die Dateien und zeigt Ihnen den Fortschritt an.

Zuordnung prüfen

Überprüfen Sie die importierten Daten und korrigieren Sie allfällige Zuordnungsfehler.

Import abschliessen

Bestätigen Sie den Import. Ihre Daten stehen anschliessend in dentLAB zur Verfügung.

Rechnungen und Mahnungen aus Dental lab XP

Mit den Debitoren übernimmt dentLAB auch den Mahnstand Ihrer Rechnungen aus Dental lab XP:

Mahnstufen und Mahndaten: Jede bereits gemahnte Rechnung startet in dentLAB auf derselben Mahnstufe. Im Mahnwesen erscheinen diese Mahnungen im Verlauf mit der Kennzeichnung DLXP.
Mahnstopps samt Ablaufdatum.
Offene Mahngebühren werden als eigene Rechnungen der Art Mahngebühr gebucht.
Mahngebühr und Brieftitel aus Ihrer Dental lab XP-Konfiguration werden in die Einstellungen für das Mahnwesen übernommen. Die Brieftexte selbst sind im Export nicht enthalten; dentLAB verwendet dafür seine Standardtexte, die Sie in der PDF-Gestaltung anpassen können.

So setzt der erste Mahnlauf in dentLAB dort fort, wo Dental lab XP aufgehört hat. Als Rechnungsdatum gilt das Valutadatum aus Dental lab XP.

Haben Sie in dentLAB noch keine eigenen Rechnungen erstellt, behalten die übernommenen Rechnungen ihre ursprüngliche Nummer und damit auch ihre QR-Referenz, sodass Zahlungseingänge weiterhin automatisch zugeordnet werden. Die nächste Rechnung in dentLAB schliesst an die höchste übernommene Nummer an. Erstellt Ihr Labor bereits Rechnungen in dentLAB, erhalten übernommene Rechnungen eine Nummer mit dem Präfix M-, damit Ihre laufende Nummerierung unverändert bleibt.

Dental lab XP Rabatt

Wenn Sie von Dental lab XP wechseln, können Sie einen Spezialrabatt auf Ihr dentLAB-Abonnement erhalten. Der Rabatt wird automatisch in der Preisübersicht berücksichtigt.

Kontaktieren Sie den Support, falls Sie während der Migration auf Probleme stossen. Über das Hilfe-Symbol in der Anwendung erreichen Sie den technischen Kundendienst direkt.