Buchhaltung

Die Buchhaltung in dentLAB umfasst vor allem zwei Bereiche:

• Debitoren für Rechnungen, Zahlungen und offene Posten
• Sammelrechnungen für die Erstellung von Monatsrechnungen

Debitoren

Sie öffnen die Debitoren über Debitoren in der Seitenleiste.

Wenn Sie Debitoren öffnen, landen Sie direkt im Fakturajournal. In der Kopfzeile sehen Sie die weiteren Bereiche:

• Fakturajournal
• Offene Posten
• Zahlungsjournal
• Stornojournal
• Akontoansicht
• Verlustansicht

Alle Journalseiten sind ähnlich aufgebaut:

• ganz links in der Filterleiste ein Info-Symbol; wenn Sie mit der Maus darüberfahren, sehen Sie eine kurze Erklärung zur Ansicht
• in der Filterleiste je nach Seite Zeitraum, Stand per oder Empfänger
• ein Suchfeld Suchen...
• rechts Exportfunktionen

Im Feld Empfänger in der Filterleiste können Sie einen bestimmten Empfänger auswählen.

Fakturajournal

Im Fakturajournal sehen Sie alle gültigen Rechnungen inklusive Zahlungen.

Dort können Sie:

• Rechnungen nach Zeitraum, Empfänger oder Suche filtern
• über Export den Export-Dialog öffnen und Exporte erstellen
• Zahlungen zu Rechnungen erfassen

Wenn die ZAK-Funktion in Ihrem Labor verwendet wird, erscheint zusätzlich der Button An ZAK senden. Damit senden Sie Rechnungen an die ZAK. Rechts in der oberen Leiste finden Sie auch CAMT54 Hochladen. Darüber laden Sie elektronische Kontoauszüge hoch, damit Zahlungseingänge automatisch verarbeitet werden.

Offene Posten

Im Bereich Offene Posten sehen Sie alle offenen Rechnungen und Restbeträge.

Zusätzlich zu den normalen Filtern gibt es hier:

• Stand per für einen Stichtag
• einen separaten Zeitraum für Rechnungen

Auch hier können Sie Zahlungen erfassen und Exporte erstellen. Wenn die ZAK-Funktion in Ihrem Labor verwendet wird, erscheint zusätzlich An ZAK senden. Rechts in der oberen Leiste finden Sie auch CAMT54 Hochladen für die automatische Verarbeitung von Zahlungseingängen.

Zahlungsjournal

Im Zahlungsjournal sehen Sie alle gültigen Zahlungseingänge mit ihrer Zuordnung zu Rechnungen.

Hier filtern Sie nach:

• Zeitraum
• Empfänger
• Suchen...

Über den Export-Dialog können Sie die Daten herunterladen.

Stornojournal

Im Stornojournal sehen Sie alle stornierten Rechnungen inklusive Stornodatum und vorhandener Zahlungen.

Die Seite bietet dieselben Grundfilter wie die anderen Journalansichten:

• Zeitraum
• Empfänger
• Suchen...

Akontoansicht

In der Akontoansicht sehen Sie alle offenen Akonto-Salden.

Oben rechts finden Sie den Button Akontorechnung erstellen. In der Tabelle sehen Sie pro Empfänger den offenen Akonto-Betrag.

Über das Aktionssymbol einer Zeile gelangen Sie direkt in das Zahlungsjournal des entsprechenden Empfängers.

Verlustansicht

In der Verlustansicht sehen Sie alle ausgebuchten Verluste je Empfänger.

Die Tabelle zeigt unter anderem:

• Empfänger
• Anzahl Rechnungen
• Gesamtverlust
• Durchschnittsverlust
• Letzter Verlust

Über das Aktionssymbol einer Zeile öffnen Sie das Fakturajournal des entsprechenden Empfängers.

Sammelrechnungen

Sammelrechnungen ist ein eigener Bereich in der Seitenleiste und kein Unterpunkt von Debitoren.

Auf der Seite sehen Sie oben:

• die Schnellauswahl für den Zeitraum
• das Globale Rechnungsdatum

Darunter sehen Sie die Tabelle mit den Empfängern und den zugehörigen Dokumenten.

Zeitraum und Auswahl

Über die Schnellauswahl legen Sie fest, welche abgeschlossenen Dokumente in die Sammelrechnung einbezogen werden. Die passenden Dokumente werden in der Tabelle automatisch vorausgewählt.

Globales Rechnungsdatum

Wenn Sie ein Globales Rechnungsdatum setzen, wird dieses Datum für alle zu erstellenden Sammelrechnungen verwendet. Ohne globales Datum bleiben die individuellen Rechnungsdaten bestehen.

Tabelle und Spalten

In der Sammelrechnungs-Tabelle finden Sie je nach Empfänger unter anderem diese Informationen:

• die auswählbaren Dokumente
• Akonto verfügbar
• Akonto nutzen
• Rechnungsdatum

Pro Empfänger oder pro Zeile können Sie direkt eine Sammelrechnung erstellen. Für die gesamte Auswahl steht zusätzlich der Sammelbutton oben rechts zur Verfügung.

Nach erfolgreicher Erstellung erscheint die Aktion Fakturajournal öffnen.

Mahnwesen und Rechnungswesen

Die Grundeinstellungen für Mahnungen und Rechnungswesen finden Sie in Mein Labor. Öffnen Sie dort in der Kopfzeile den Bereich Administration.

Dort stehen unter anderem die Bereiche:

• Rechnungswesen
• Mahnungswesen

Diese Einstellungen ergänzen die tägliche Arbeit in Debitoren und Sammelrechnungen.