Dashboard & Navigation

Dashboard

Das Dashboard ist Ihre personalisierte Startseite in dentLAB. Es bietet Ihnen einen Überblick über aktuelle Aktivitäten, anstehende Aufgaben und schnellen Zugang zu allen Bereichen.

Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm finden Sie im Bereich Agenda. Sie erreichen es über das Widget Agenda auf dem Dashboard oder über den Menüpunkt Agenda in der Seitenleiste. Dort sehen Sie Ihre Aufträge auf einer Zeitleiste und erkennen auf einen Blick, welche Aufträge anstehen, in Bearbeitung sind oder bald fällig werden.

Ungelesene Nachrichten

Das Widget Ungelesene Nachrichten zeigt Ihnen alle ungelesenen Chat-Nachrichten und offenen Auftragsanfragen auf einen Blick. Sie können direkt aus dem Widget in den entsprechenden Chat oder Auftrag wechseln und Nachrichten als gelesen markieren. Über Offene Auftragsanfragen können Sie sich mit einem Klick alle eingehenden beziehungsweise noch offenen Auftragsanfragen anzeigen lassen.

Das Widget Ungelesene Nachrichten und das Widget Unbearbeitete Aufträge teilen sich die linke Spalte des Dashboards.

Unbearbeitete Aufträge

Das Widget Unbearbeitete Aufträge zeigt alle laufenden Aufträge, in denen weder im Kostenvoranschlag noch im Lieferschein oder in der Gutschrift bereits Positionen erfasst wurden. So sehen Sie sofort, welche Aufträge noch auf eine erste Bearbeitung warten.

Pro Eintrag werden Auftragscode, Titel, Patient und Kunde kompakt nebeneinander dargestellt. Aufträge, die aus einer dentCONNECT-Auftragsanfrage entstanden sind, werden mit einem kleinen Nachrichten-Symbol markiert.

Über den Schalter Nur aus Anfragen oben rechts im Widget können Sie die Liste auf Aufträge aus Auftragsanfragen einschränken. Die Auswahl bleibt zwischen Sitzungen erhalten. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den jeweiligen Auftrag direkt aus dem Dashboard.

Aufträge

Das Widget Aufträge listet alle Aufträge auf, deren Ausgangsdatum innerhalb der nächsten sieben Tage liegt. So sehen Sie sofort, welche Arbeiten als Nächstes fällig sind. Ein Klick auf einen Auftrag öffnet die Auftragsansicht. Über den Link Agenda oben rechts im Widget gelangen Sie zur vollständigen Terminplanung.

Lieferungen

Das Widget Lieferungen zeigt alle laufenden Sendungen mit Status (ausstehend, unterwegs), geplantem Versanddatum und zugehörigem Auftrag. Wenn Sie auf eine Lieferung klicken, gelangen Sie direkt zum entsprechenden Auftrag und können Änderungen vornehmen. Über den Link Alle oben rechts im Widget gelangen Sie zur vollständigen Übersicht aller Lieferungen.

Zuletzt angesehene Dateien

Das Widget Zuletzt angesehene Dateien zeigt die Dateien an, die Sie zuletzt geöffnet haben. Sie können eine Datei direkt erneut in der Vorschau öffnen oder zum zugehörigen Auftrag wechseln.

Zuletzt

Unterhalb des Headers sehen Sie den Bereich Zuletzt. Dort finden Sie Schnellzugriffe auf zuletzt besuchte Kunden, Aufträge, Fremdlabore und Seiten und gelangen mit einem Klick zurück zu kürzlich bearbeiteten Einträgen.

App-Update-Benachrichtigung

Wenn eine neue Version von dentLAB verfügbar ist, wird Ihnen eine Update-Benachrichtigung angezeigt. Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um die Anwendung zu aktualisieren. So arbeiten Sie stets mit der neuesten Version und allen aktuellen Verbesserungen.

Für neue Benutzer werden nach der Registrierung kontextbezogene Banner auf dem Dashboard angezeigt:

Abonnement-Banner — Zeigt je nach Abonnementstatus passende Hinweise an. Über das Banner können Sie je nach Situation einen Demo-Termin buchen oder zur Abonnementverwaltung wechseln.
Passwort-Banner — Fordert Benutzer, die sich über einen E-Mail-Link registriert haben, auf, ein permanentes Passwort zu setzen

Diese Banner verschwinden automatisch, sobald die jeweilige Aktion abgeschlossen ist.

Kommunikations-Dashboard

Je nach Abonnement wird anstelle des vollständigen Dashboards ein Kommunikations-Dashboard angezeigt. Dieses enthält eine angepasste Auswahl an Widgets:

Ungelesene Nachrichten — Ungelesene Nachrichten und offene Auftragsanfragen
Fremdlabore — Übersicht verbundener Fremdlabore mit Schnellzugriff auf Formulare und Auftragsanfragen
Lieferungen — Laufende Sendungen von Fremdlaboren
Unbezahlte Rechnungen — Noch nicht bezahlte Rechnungen von Fremdlaboren
FAQ — Häufig gestellte Fragen

Welches Dashboard angezeigt wird, hängt von Ihrem Abonnement ab. Mit einem vollwertigen Abonnement steht Ihnen das vollständige Dashboard zur Verfügung.

Globale Suche

Die Volltextsuche finden Sie oben rechts im Header in der Suchleiste Suche. Alternativ können Sie die Suche mit dem Tastenkürzel Strg + K beziehungsweise Cmd + K öffnen. Die Suche zeigt bis zu 5 Live-Ergebnisse während der Eingabe an und hilft Ihnen dabei, Patienten, Aufträge und Codes auch über Teilbegriffe schnell zu finden.

Tastenkürzel

Eine Übersicht der Tastenkürzel finden Sie im Menü Ihres Organisationsprofils in der Seitenleiste. Dort sehen Sie die verfügbaren Kürzel für häufige Aktionen wie das Öffnen der Suche oder das Erstellen neuer Aufträge.

Quickstart und Onboarding

Nach der Registrierung unterstützt Sie Erste Schritte bei den wichtigsten Einrichtungsschritten. Über das entsprechende Banner auf dem Dashboard öffnen Sie ein Seitenpanel mit dem aktuellen Fortschritt und den noch offenen Aufgaben.

Hilfe-Panel

Das Hilfe-Panel öffnen Sie über das Fragezeichen oben rechts im Header. Dort können Sie direkt in der Anwendung auf die Hilfedokumentation zugreifen, ohne dentLAB verlassen zu müssen.

Seitenpanel

Bestimmte Inhalte öffnen sich in dentLAB als Seitenpanel auf der rechten Seite. Das passiert zum Beispiel, wenn Sie auf einen Auftrag, einen Patienten oder ein Suchergebnis klicken oder die globale Suche beziehungsweise Erste Schritte öffnen. So können Sie Details anzeigen, ohne die aktuelle Seite zu verlassen.

Seitenleiste

Die Seitenleiste bietet Ihnen Zugriff auf alle Bereiche von dentLAB. Sie kann angeheftet (dauerhaft sichtbar) oder eingeklappt (erscheint bei Hover) werden.

Aufbau

Kunden — Liste Ihrer Kunden (Zahnarztpraxen) mit Suchfunktion und Vorschaukarten
Fremdlabore — Liste Ihrer Fremdlabore (Subunternehmer)
Navigation — Anpassbare Menüleiste mit allen Modulen

Über das Zahnrad-Symbol bei der Navigation öffnen Sie den Dialog zur Seitenleisten-Konfiguration:

Favoriten — Menüpunkte als Favoriten markieren, damit sie im oberen Bereich der Seitenleiste erscheinen
Ausblenden — Nicht benötigte Menüpunkte aus der Seitenleiste ausblenden

Navigationsmenü

Folgende Menüpunkte stehen zur Verfügung (je nach Benutzerrolle):

Dashboard — Startseite
Chats — Kommunikation mit Kunden und Laboren
Auftragsübersicht — Alle Aufträge
Agenda — Terminplanung
Lieferungen — Versandverwaltung
Mein Labor — Laboreinstellungen (nur Admin)
Auftragsformulare — Formular-Builder (nur Admin)
Debitoren — Debitorenbuchhaltung (nur Admin)
Statistik — Umsatzauswertungen (nur Admin)
Sammelrechnungen — Monatliche Sammelfakturierung (nur Admin)
Papierkorb — Gelöschte Einträge wiederherstellen

Papierkorb

Über den Papierkorb in der Seitenleiste können Sie versehentlich gelöschte Einträge wiederherstellen. Der Papierkorb zeigt gelöschte Dateien und Auftragsdokumente in separaten Ansichten an. Wählen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf Wiederherstellen, um ihn zurück in den ursprünglichen Auftrag zu verschieben.

Die Seitenleiste passt sich automatisch an Ihre Benutzerrolle an. Mitglieder sehen nur die für sie relevanten Bereiche, während Administratoren zusätzlich Zugriff auf Buchhaltung, Statistik und Sammelrechnungen haben.

Organisationsprofil

Im Header wird Ihr Organisationsprofil angezeigt. Über einen Klick gelangen Sie zu den Organisationseinstellungen.

Datenschutz

Oben rechts im Header finden Sie den Datenschutz-Schalter, mit dem Sie die Sichtbarkeit sensibler Daten steuern können.

Statistik

Die Statistik-Seite bietet umfassende Auswertungen zu Umsatz, Auftragsvolumen und Positionsanalysen. Sie erreichen die Statistik über die Dashboard-Kachel oder den Menüpunkt in der Seitenleiste. Mehr dazu unter Statistik & Auswertungen.