Dokumente & PDF-Einstellungen

Diese Seite umfasst zwei verschiedene Bereiche:

• die allgemeine PDF-Gestaltung für Ihr Labor
• die kundenspezifischen Dokumente-Einstellungen

PDF-Gestaltung für das Labor

Die allgemeinen PDF-Einstellungen finden Sie unter Mein Labor im Bereich PDF-Gestaltung.

Auf der Seite PDF-Gestaltung sehen Sie oben die Auswahl Dokumente. Dort wählen Sie aus, für welchen Dokumenttyp die Vorschau und die Einstellungen angezeigt werden.

Die Auswahl Dokumente ist in drei Gruppen unterteilt:

Dokumente

• Kostenvoranschlag
• Lieferschein
• Rechnung
• Zahlungserinnerung
• Erste Mahnung
• Folgemahnung
• Barzahlungsquittung
• Kartenzahlungsquittung
• Akontorechnung
• Gutschrift
• Sammelrechnung

Auftragsexporte

• Auftragsblatt

Etiketten

• Auftragsetikett

Die Seite ist in zwei Bereiche aufgeteilt:

• links die Einstellungen mit den Tabs Beispieldaten, Allgemein und Aktuelles Dokument
• rechts die PDF-Vorschau des aktuell ausgewählten Dokuments

Tab Beispieldaten

Im Tab Beispieldaten wählen Sie ein Beispiel-Bankkonto und einen Beispiel-Kunden aus. Damit prüfen Sie die PDF-Vorschau mit realistischen Daten.

Tab Allgemein

Im Tab Allgemein passen Sie die laborweiten Grundeinstellungen für Ihre PDFs an. Dort finden Sie aufklappbare Bereiche wie:

• Kopfzeile und Laboradresse
• Empfängeradresse
• Identifikationsnummern
• Mitgliedschaften
• Individuelle Fusszeile
• Layout
• Formatierung
• Firmenlogo

Hier legen Sie zum Beispiel Logo, Adressdarstellung, Ränder, Dichte, Tabellenhintergrundfarbe oder das Hintergrundbild fest. Beim Hintergrundbild können Sie wählen, ob es auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite angezeigt wird.

Tab Aktuelles Dokument

Im Tab Aktuelles Dokument passen Sie den aktuell ausgewählten Dokumenttyp an.

Dort können Sie je nach Dokument unter anderem:

• Logos anzeigen
• Individuelle Fusszeile anzeigen
• Hintergrundbild anzeigen

Zusätzlich finden Sie dort dokumentbezogene Bereiche wie Fusszeile. Bei einzelnen Dokumenttypen erscheinen weitere Bereiche, zum Beispiel Beschriftung bei der Sammelrechnung.

Im Bereich Artikeldetails können Sie zusätzliche Spalten in der Positionstabelle aktivieren:

• Hersteller
• CE-Nummer
• Zusammensetzung
• Chargennummer
• Zusatztext

Diese Felder werden pro Dokumenttyp konfiguriert und erscheinen als zusätzliche Spalten auf dem PDF-Dokument.

Auftragsetikett

Wenn Sie in der Auswahl Dokumente den Eintrag Auftragsetikett wählen, sehen Sie im Tab Aktuelles Dokument eine eigene Konfiguration für das Etikett:

• Zahnfarbe anzeigen — Wenn aktiviert, wird die im Auftrag erfasste Zahnfarbe als zusätzliche Zeile direkt auf dem Etikett gedruckt. Das Layout passt sich automatisch an, ohne dass die Schriftgrösse manuell angepasst werden muss.

Das Auftragsetikett selbst drucken Sie aus der Auftragsansicht über das QR-Code-Symbol oben rechts. Mehr dazu unter Aufträge verwalten.

Dokumenteinstellungen pro Kunde

Zusätzlich gibt es kundenspezifische Dokumenteinstellungen.

Auf dieser Seite sehen Sie die Bereiche:

• Dokumenteinstellungen
• Sammelrechnungen
• Versicherungsinformationen
• Steuerausweisung

Dokumenteinstellungen

Im Bereich Dokumenteinstellungen legen Sie fest, ob der Patientenname im Dateinamen erscheint.

Dort finden Sie die Optionen:

• Patientenname im Dateinamen von KV, LS, GS
• Patientenname im Dateinamen von SUVA XML Dateien

Sammelrechnungen

Im Bereich Sammelrechnungen steuern Sie, welche Zusatzinformationen auf Sammelrechnungen erscheinen.

Dort können Sie zum Beispiel einstellen:

• Auftragstitel auf Sammelrechnungen
• Patient auf Sammelrechnungen
• Schreibweise Patientenname auf Sammelrechnungen
• Sortierung der Zeilen auf Sammelrechnungen
• Nach Behandler gruppieren

Versicherungsinformationen

Im Bereich Versicherungsinformationen steuern Sie die Option Versicherungsinformationen auf KV/LS. Sie können dabei zwischen Ja, Nein und Labor-Standard wählen.

Steuerausweisung

Im Bereich Steuerausweisung legen Sie fest, wie die Steuerausweisung für diesen Kunden verwendet wird. Auch hier stehen Ja, Nein und Labor-Standard zur Verfügung.