Agenda
Wie plane und verfolge ich Aufträge in der Agenda von dentLAB?
Agenda öffnen
Die Agenda erreichen Sie über Agenda in der Seitenleiste.
Aufbau der Agenda
Die Agenda besteht aus zwei Hauptbereichen:
- links die Liste der Kunden und Aufträge
- rechts die Zeitleiste der ausgewählten Aufträge
Oben auf der Seite finden Sie die Steuerleiste mit allen Bedienelementen für Navigation, Ansicht, Sortierung und Filterung.
Navigation und Zeitraum
In der Steuerleiste stehen folgende Navigationselemente zur Verfügung:
- Zurück und Vorwärts wechseln den angezeigten Zeitraum
- Heute springt zum aktuellen Datum
- daneben wird der aktuelle Datumsbereich angezeigt
Ansichten wechseln
Über die Umschaltung Stunden, Tag und Woche legen Sie fest, wie die Agenda dargestellt wird.
- Stunden zeigt die Aufträge stundenweise für einen einzelnen Tag
- Tag zeigt die Aufträge tageweise
- Woche zeigt die Aufträge wochenweise
Zeitraum anpassen
In der Ansicht Tag und Woche erscheint rechts neben der Ansichtsumschaltung ein Regler mit − und +, über den Sie den sichtbaren Zeitraum vergrössern oder verkleinern. Die Anzeige zeigt den aktuellen Bereich, zum Beispiel ±3d für drei Tage vor und nach dem heutigen Datum oder ±2w für zwei Wochen.
Sortierung
Über den Sortier-Button rechts in der Steuerleiste legen Sie fest, nach welchem Feld die Aufträge innerhalb einer Gruppe sortiert werden:
- Lieferdatum — nach Ausgangsdatum
- Eingangsdatum — nach Eingangsdatum
- Auftragscode — alphabetisch nach Code
- Kunde — alphabetisch nach Kunde
Über den Pfeil-Button links daneben wechseln Sie zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung.
Filter
Über den Button Filter öffnen Sie ein Menü mit zwei Filtermöglichkeiten:
Status
Wählen Sie einen oder mehrere Status aus, um nur Aufträge in diesem Status anzuzeigen:
- In Bearbeitung
- Geliefert
- Archiviert
Ausgang in X Tagen
Aktivieren Sie Ausgang in X Tagen, um nur Aufträge anzuzeigen, deren Lieferdatum innerhalb der eingestellten Anzahl Tage liegt. Die Anzahl Tage ist frei einstellbar.
Aktive Filter werden mit einer Zahl am Filter-Button angezeigt. Über Filter zurücksetzen entfernen Sie alle aktiven Filter.
Gruppierung
Über den Gruppierungs-Button wählen Sie, wie die Aufträge in der Agenda organisiert werden:
- Nach Kunde — Aufträge werden nach Kunde gruppiert (Standard)
- Nicht gruppiert — Alle Aufträge erscheinen in einer einzelnen Liste
Zeilendichte
Über den Zeilendichte-Button stellen Sie die Höhe der Auftragszeilen ein. Zur Auswahl stehen fünf Stufen von XS (kompakt) bis XL (gross).
Kunden filtern
Über den Button mit dem Filtersymbol rechts aussen öffnen Sie den Kundenfilter. Dort wählen Sie aus, welche Kunden in der Agenda angezeigt werden sollen. Wenn kein Filter gesetzt ist, werden alle Kunden angezeigt.
Profilfarben
Wenn in Ihrem Labor Profilfarben für Mitarbeiter hinterlegt sind, werden diese Farben in der Zeitleiste an den Auftragsbalken dargestellt. So erkennen Sie auf einen Blick, welchem Mitarbeiter ein Auftrag zugeordnet ist.
Aufträge in der Agenda
Die Agenda zeigt die Aufträge je nach Gruppierung entweder nach Kunde gruppiert oder als flache Liste.
Wenn Sie links auf einen Kunden klicken, sehen Sie darunter die zugehörigen Aufträge. Pro Auftrag sehen Sie unter anderem:
- den farbigen Statuspunkt
- den Auftragscode
- den Patientennamen, falls vorhanden
- den Auftragstitel
Wenn Sie mit der Maus über einen Auftrag fahren, sehen Sie zusätzlich die Terminspanne des Auftrags.
Auftrag öffnen
Die Agenda bietet zwei verschiedene Aktionen für einen Auftrag:
- Wenn Sie links in der Auftragsliste auf einen Auftrag klicken, öffnen Sie direkt den Auftrag.
- Wenn Sie rechts in der Zeitleiste auf den Balken eines Auftrags klicken, öffnet sich die Auftragsansicht als Seitenpanel.
Kunden auf- und zuklappen
In der Gruppierung Nach Kunde können Sie die Kundenbereiche auf- und zuklappen, um mehr oder weniger Aufträge verschiedener Kunden gleichzeitig anzuzeigen.
Vollbild
Über Vollbild öffnen Sie die Agenda in einer vergrösserten Ansicht.
Wenn Sie einen Auftrag schnell bearbeiten möchten, klicken Sie links auf den Auftragseintrag. Wenn Sie zuerst nur die Details prüfen möchten, klicken Sie rechts auf den Balken in der Zeitleiste.
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