Export nach Deutschland
Was muss ich beim Export zahntechnischer Arbeiten nach Deutschland beachten und wie richte ich es in dentLAB ein?
EORI-Nummer
Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist eine eindeutige Kennung, die von den zuständigen Behörden der Europäischen Union vergeben wird. Sie dient der Identifikation von Wirtschaftsbeteiligten im Zollverkehr mit der EU.
Schweizer Labore, die zahntechnische Arbeiten nach Deutschland exportieren, benötigen eine EORI-Nummer. Diese wird nicht vom Schweizer Zoll (BAZG) vergeben, sondern muss bei der zuständigen Behörde des jeweiligen EU-Mitgliedstaats beantragt werden — für Deutschland beim deutschen Zoll. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite des BAZG zu EORI-Nummern.
Die EORI-Nummer ist nicht zu verwechseln mit der Schweizer UID (Unternehmens-Identifikationsnummer), die für elektronische Zollanmeldungen innerhalb der Schweiz verwendet wird. Für den Export in die EU benötigen Sie zusätzlich eine EORI-Nummer.
EORI-Nummer in dentLAB hinterlegen
In dentLAB hinterlegen Sie die EORI-Nummer beim betroffenen Kunden im Feld Zusatz der Adresse.
Kunde öffnen
Öffnen Sie den gewünschten Kunden in der Seitenleiste.
Einstellungen öffnen
Öffnen Sie in der Kopfzeile Kundeneinstellungen und dort Allgemeine Informationen.
Zusatzfeld ausfüllen
Tragen Sie die EORI-Nummer im Feld Zusatz unter Adresse ein, zum Beispiel DE123456789012345.
Speichern
Die Änderung wird direkt gespeichert. Die EORI-Nummer steht danach für die Dokumente dieses Kunden zur Verfügung.
Sie hinterlegen die EORI-Nummer pro Kunde einzeln.
VS XML erstellen
Den Export nach Deutschland erstellen Sie direkt aus einem Lieferschein. Die Funktion heisst in dentLAB VS XML erstellen.
Auftrag öffnen
Öffnen Sie den gewünschten Auftrag.
Lieferschein öffnen
Öffnen Sie im Auftrag das Dokument Lieferschein.
Dreipunkt-Menü öffnen
Öffnen Sie im geöffneten Lieferschein oben rechts in der Kopfzeile das Dreipunkt-Menü .... Es befindet sich rechts neben Drucken und E-Mail.
VS XML erstellen
Klicken Sie auf VS XML erstellen. Dieser Eintrag erscheint nur, wenn der Export für diesen Lieferschein verfügbar ist.
Nach dem Klick öffnet sich der Dialog XML-Export (KZBV). Dort geben Sie die Auftragsnummer ein. Das ist die Auftragsnummer vom Zahnarzt.
Voraussetzungen für den Export
Damit VS XML erstellen möglich ist, prüft dentLAB vor dem Export mehrere Voraussetzungen.
- Der Kunde oder das Labor muss auf die Region Deutschland eingestellt sein.
- Für den Auftrag muss bereits ein Lieferschein vorhanden sein.
- Für den Lieferschein muss bereits eine Rechnung erstellt worden sein.
- Der Auftrag muss mindestens eine exportierbare Position enthalten und darf nicht nur aus Rabatten bestehen.
- Im Dialog XML-Export (KZBV) muss eine Auftragsnummer eingetragen werden.
- Der Abrechnungsbereich muss gesetzt sein.
Wenn etwas fehlt, sehen Sie die Hinweise direkt im Dialog:
- Unter Export nicht möglich erscheinen die Fehler, die Sie zuerst korrigieren müssen.
- Unter Hinweise erscheinen Warnungen. Diese blockieren den Export nicht zwingend.
Wenn Positionsbeschreibungen länger als 60 Zeichen sind, weist dentLAB im Dialog darauf hin. Die Beschreibung wird für den Export gekürzt.
Abrechnungsbereich hinterlegen
Der Abrechnungsbereich wird je nach Laborstandort an einer anderen Stelle gepflegt.
Schweizer Labor
Wenn Ihr Labor in der Schweiz ist, hinterlegen Sie den Abrechnungsbereich beim Kunden.
Kunde öffnen
Öffnen Sie den gewünschten deutschen Kunden.
Allgemeine Informationen öffnen
Öffnen Sie in der Kopfzeile Kundeneinstellungen und dort Allgemeine Informationen.
Abrechnungsbereich wählen
Wählen Sie im Bereich Sonstiges im Feld Abrechnungsbereich den passenden Eintrag aus.
Deutsches Labor
Wenn Ihr Labor in Deutschland ist, hinterlegen Sie den Abrechnungsbereich in den Laboreinstellungen.
Mein Labor öffnen
Öffnen Sie Mein Labor.
Firmenangaben öffnen
Öffnen Sie Firmenangaben. Sie können den Bereich direkt auf der Seite Mein Labor öffnen oder oben in der Kopfzeile über den Tab Administration zu Firmenangaben wechseln.
Abrechnungsbereich wählen
Wählen Sie den passenden Abrechnungsbereich aus und speichern Sie die Änderung.
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