Auftragsformulare

Übersicht

Unter Auftragsformulare in der Seitenleiste erstellen und verwalten Sie individuelle Formulare für Auftragsanfragen. Diese Formulare werden Zahnarztpraxen in dentCONNECT angezeigt und ermöglichen eine strukturierte Auftragserfassung.

Auftragsformulare sind nur für Benutzer mit der Rolle Admin oder Inhaber zugänglich.

Formular-Builder

Der Formular-Builder bietet eine visuelle Bearbeitungsoberfläche per Drag-and-Drop. Sie können Felder frei positionieren, gruppieren und konfigurieren.

Feldtypen

Folgende Feldtypen stehen Ihnen zur Verfügung:

Textfeld — Freitexteingabe für Beschreibungen und Anmerkungen
Auswahlfeld — Dropdown oder Radio-Buttons mit vordefinierten Optionen
Checkbox — Ja/Nein-Auswahl für einfache Entscheidungen
Datumsfeld — Datumseingabe mit Kalender-Picker
Odontogramm — Interaktive Zahnauswahl mit Quadrantenansicht
Terminfeld — Termine mit Unterfeldern und konfigurierbarer Maximalanzahl
Datei-Upload — Drag-and-Drop-Upload für Dateien direkt im Formular

Gestaltung

Hintergrundfarbe — Individuelle Hintergrundfarbe pro Formular für visuelle Unterscheidung
Vorschaubilder — Laden Sie Vorschaubilder hoch, die in der Formularauswahl angezeigt werden
Abschnitte — Gruppieren Sie Felder in aufklappbare Abschnitte für eine übersichtliche Struktur
Pflichtfelder — Markieren Sie Felder als Pflichtfeld, um sicherzustellen, dass alle benötigten Informationen ausgefüllt werden

Neues Formular erstellen

Navigieren Sie zu Auftragsformulare und klicken Sie auf Neues Formular. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.

Felder hinzufügen

Ziehen Sie die gewünschten Feldtypen per Drag-and-Drop auf die Formularfläche. Positionieren Sie die Felder nach Ihren Wünschen.

Felder konfigurieren

Klicken Sie auf ein Feld, um die Einstellungen zu bearbeiten: Bezeichnung, Pflichtfeld-Status, Standardwerte und Optionen.

Formular veröffentlichen

Speichern und veröffentlichen Sie das Formular. Es wird anschliessend in dentCONNECT für verbundene Zahnarztpraxen angezeigt.

Formularregeln

Mit Formularregeln automatisieren Sie die Zuordnung von Formularen zu eingehenden Aufträgen.

Automatische Zuordnung — Legen Sie fest, dass bestimmte Formulare automatisch bei Auftragsanfragen über dentCONNECT angehängt werden
Automatische Dokumenterstellung — Erstellen Sie Regeln, die bei Auftragseingang automatisch Dokumente generieren — auch ohne zugewiesene Vorlage

Nutzen Sie Formularregeln, um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu automatisieren. So werden bei bestimmten Auftragstypen automatisch die passenden Formulare und Dokumente erstellt.

Formulare duplizieren

In der Formularübersicht finden Sie pro Formular ein Aktionsmenü (Drei-Punkte-Symbol). Dort steht der Eintrag Duplizieren zur Verfügung. Damit erstellen Sie eine vollständige Kopie eines bestehenden Formulars — inklusive aller Abschnitte, Felder und Formularregeln. Die Kopie erhält den Zusatz (Kopie) im Titel und kann anschliessend unabhängig vom Original angepasst und veröffentlicht werden.

Nutzen Sie die Duplizier-Funktion als Ausgangspunkt, wenn Sie für unterschiedliche Anwendungsfälle ähnliche Formulare benötigen — etwa Varianten desselben Standardformulars für verschiedene Arbeitsbereiche.

Standardformular

Beim Erstellen eines neuen Formulars steht eine Standardformular-Vorlage zur Verfügung. Diese enthält die gängigsten Felder: Patientenname, Auftragstitel, Beschreibung (Pflichtfeld), Odontogramm mit Zahninformations-Textfeld und Datei-Upload. Neue Labore erhalten automatisch ein Standardformular bei der Registrierung.

Das Beschreibungsfeld ist in allen Formularen ein Pflichtfeld — Zahnärzte müssen eine Beschreibung ausfüllen, bevor sie eine Auftragsanfrage absenden können.

Das letzte verbleibende Formular Ihres Labors kann nicht gelöscht werden. Erstellen Sie zuerst ein weiteres Formular, bevor Sie ein bestehendes entfernen.

Standardformular-Sichtbarkeit

Über einen Toggle steuern Sie, ob das Standardformular in der Auftragsanfrage-Ansicht von Zahnärzten in dentCONNECT angezeigt wird. So können Sie sicherstellen, dass Zahnärzte nur die von Ihnen gewünschten Formulare verwenden.

Formulare im Auftrag

Formulare, die über dentCONNECT eingereicht wurden, werden direkt im Auftrags-Chat als strukturierte Nachricht angezeigt. Darüber hinaus können ausgefüllte Formulardaten im Odontogramm des Auftrags übernommen werden.