Dateien
Wie lade ich Dateien hoch, teile sie und nutze die Dateiübersicht in dentCONNECT?
Dateiübersicht
Die Dateiübersicht in der Hauptnavigation zeigt alle geteilten Dateien und Dokumente in einer Tabellenansicht. Sie können die Ansicht nach Labor filtern, um nur die Dateien eines bestimmten Labors anzuzeigen.
Spalten
Die Tabelle enthält folgende Spalten:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt | Datum, an dem die Datei geteilt wurde |
| Typ | Dateityp mit passendem Icon (PDF, Bild, 3D-Modell usw.) |
| Dateiname | Name der Datei |
| Aktionen | Buttons zum Herunterladen und Drucken/Öffnen |
| Gelesen | Datum, an dem die Datei heruntergeladen bzw. als gelesen markiert wurde |
Typfilter
Über das Dateityp-Dropdown können Sie die Tabelle nach bestimmten Dateitypen filtern:
- Kostenvoranschlag — Vom Labor erstellte Kostenvoranschläge
- Lieferschein — Lieferscheine zu Aufträgen
- Gutschrift — Gutschriften
- PDF-Dokument — Allgemeine PDF-Dateien
- Bild — Bilddateien (JPG, PNG usw.)
- XML-Datei — XML-Dateien
- Textdokument — Textdateien
- Video — Videodateien
- 3D-Modell — STL und andere 3D-Dateien
- Sammelrechnung — Sammelrechnungsdokumente
Eigene Dateien ein-/ausblenden
Mit der Checkbox Eigene Dateien anzeigen können Sie Dateien Ihrer eigenen Organisation in der Tabelle ein- oder ausblenden. Standardmässig werden nur Dateien angezeigt, die von Ihren Laboren geteilt wurden.
Aktivitätstypen
Die Tabelle zeigt verschiedene Aktivitätstypen mit entsprechenden Icons:
- Geteilte Aufträge — Vom Labor geteilte Auftragsinformationen
- Auftragsanfragen — Status-Updates zu Ihren Auftragsanfragen
- Patientendaten — Geteilte Patienteninformationen
- Geteilte Dokumente — Vom Labor erstellte Dokumente (KV, LS, GS)
- Dateien — Direkt geteilte Dateien
- Nachrichten — Nachrichten mit Dateianhängen
- Sammelrechnungen (SRG) — Gebündelte Rechnungsdokumente
Herunterladen und Öffnen
Über die Aktionsspalte können Sie Dateien direkt herunterladen oder in einem neuen Tab öffnen. Beim Herunterladen oder Öffnen wird die zugehörige Aufgabe automatisch als gelesen markiert.
Dateien hochladen und teilen
Datei hochladen
Laden Sie Dateien per Klick oder Drag-and-Drop hoch. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.
Datei teilen
Teilen Sie Dateien mit Ihrem verbundenen Labor. Geteilte Dateien sind für das Labor sofort sichtbar.
Ablaufdatum setzen (optional)
Sie können beim Teilen ein Ablaufdatum festlegen. Nach Ablauf wird der Zugriff automatisch entzogen.
Zeitlich begrenzte Freigaben
Ihr Labor kann Dateien mit einem Ablaufdatum versehen. Nach Ablauf wird die Freigabe als abgelaufen gekennzeichnet und nicht mehr als aktiv geteilte Datei angezeigt.
Dateibetrachter
Der integrierte Dateibetrachter unterstützt verschiedene Formate:
- PDF-Vorschau — PDF-Dokumente direkt im Browser anzeigen
- STL-Vorschau — 3D-Dateien (STL) direkt betrachten
- Thumbnail-Leiste — Bei mehreren Dateien navigieren Sie über eine Miniaturansicht-Leiste
- Direktdruck — Dateien direkt aus dem Betrachter drucken
Über E-Mail-Links zu geteilten Dateien wird der Dateibetrachter direkt mit der entsprechenden Datei geöffnet. Falls Sie noch nicht eingeloggt sind, wird Ihre E-Mail-Adresse auf der Anmeldeseite vorausgefüllt.
Dateien im Chat
In Chat-Nachrichten können Dateien direkt geteilt und zurückgezogen werden. Angehängte Dateien werden kontextbezogen dargestellt:
- PDF-Erkennung — PDFs werden mit Vorschaubild der ersten Seite angezeigt
- Galerie-Ansicht — Mehrere Bilder werden als Galerie dargestellt
- Direkter Zugriff — Dateien aus dem Chat direkt im Dateibetrachter öffnen
Automatische Aufgabenerstellung
Wenn Ihr Labor eine Datei mit Ihnen teilt, wird automatisch eine Aufgabe erstellt. So werden Sie sofort über neue Dateien informiert und können diese gezielt bearbeiten.
Alle durch Dateifreigaben erstellten Aufgaben finden Sie in der Aufgabenübersicht.
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