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Aufträge bestellen

Wie erstelle ich Aufträge bei einem Labor und fülle Formulare in dentCONNECT aus?

Übersicht

In dentCONNECT bestellen Sie Aufträge immer bei einem konkreten Labor.

Sie haben dafür zwei typische Einstiegspunkte:

  • auf dem Dashboard im Bereich Labore
  • in der Seitenleiste unter Labore

Wenn Sie ein Labor öffnen, sehen Sie oben in der Kopfzeile die Tabs:

  • Aufträge
  • Auftragsanfrage
  • Rechnungen
  • Chat

Für neue Bestellungen wechseln Sie beim geöffneten Labor in den Tab Auftragsanfrage.

Die Auftragsanfrage mit Formularliste links und Formular rechts

Aufbau der Auftragsanfrage

Die Seite Auftragsanfrage ist in zwei Bereiche gegliedert:

  • links der Bereich Lieferant und Formulare
  • rechts das ausgewählte Formular

Unter Lieferant sehen Sie den Namen des aktuell geöffneten Labors.

Unter Formulare sehen Sie die verfügbaren Formulare dieses Labors. Wenn das Labor keine veröffentlichten eigenen Formulare hat, erscheint stattdessen das Standardformular.

Am unteren Ende des Formulars finden Sie die Buttons:

  • Formular zurücksetzen
  • Auftrag erstellen

Formular auswählen

Wenn Sie den Tab Auftragsanfrage öffnen, wird automatisch ein Formular vorausgewählt.

Links unter Formulare können Sie zwischen den veröffentlichten Formularen des Labors wechseln. Nach dem Klick auf ein Formular erscheint rechts das passende Formular zum Ausfüllen.

Standardformular

Das Standardformular enthält derzeit diese Felder:

  • Patienten-Code
  • Vorname
  • Nachname
  • Auftragstitel
  • Beschreibung
  • Odontogramm
  • Dateien

Auftragstitel und Beschreibung sind Pflichtfelder.

Benutzerdefinierte Formulare

Wenn das Labor eigene Formulare veröffentlicht hat, sehen Sie statt oder zusätzlich zum Standardformular diese benutzerdefinierten Formulare in der linken Liste.

Je nach Formular können dort zum Beispiel diese Feldtypen vorkommen:

  • Textfelder
  • Textbereiche
  • Auswahlfelder
  • Radio-Buttons
  • Checkboxen
  • Datumsfelder
  • Zeitfelder
  • Odontogramm
  • Dateien

Auftrag absenden

Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, senden Sie den Auftrag über Auftrag erstellen ab.

Während des Sendens zeigt der Button den Status Wird erstellt....

Nach erfolgreichem Absenden erscheint die Meldung Auftrag erfolgreich erstellt. Danach werden die Formularfelder zurückgesetzt und Sie kehren wieder in den Bereich des gewählten Labors zurück.

Formular zurücksetzen

Über Formular zurücksetzen leeren Sie die bisher eingegebenen Formulardaten des aktuell geöffneten Formulars.

Aufträge nach dem Absenden

Nach dem Erstellen finden Sie den Auftrag wieder beim jeweiligen Labor im Tab Aufträge.

Wenn Sie das Labor öffnen, landen Sie standardmässig im Tab Aufträge. Dort können Sie den Auftrag öffnen und seinen weiteren Verlauf verfolgen.

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