dentLAB Release 01.10.2026

Neue Funktionen

Archiv: alle Dateien an einem Ort

Unter Archiv in der Navigation finden Sie neu alle Dateien Ihres Labors an einem Ort — Lieferscheine, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Bilder, 3D-Scans und alle weiteren Dokumente. Die Liste ist nach Datum sortiert, die neuesten Dateien stehen oben.

Über die Auswahl oben links schränken Sie das Archiv ein: auf einen Kunden, auf alle Auftraggeber oder auf Dateien ohne Auftraggeber. Zusätzlich filtern Sie nach Jahr und Dokumentart und durchsuchen das Archiv nach Dateiname, Auftragsnummer, Auftragstitel oder Rechnungsnummer. Die Tabelle zeigt zu jeder Datei den Auftraggeber, den Auftrag, die Dokumentart und das Datum; ein Klick auf die Auftragsnummer öffnet den Auftrag direkt.

Jeder Kunde hat zudem einen eigenen Bereich Archiv in der Kundenansicht, gleich nach den Kundeneinstellungen. Dort sehen Sie sofort alle Dokumente dieses Kunden, neueste zuerst, und können sie wahlweise auch nach Auftrag gruppiert anzeigen. Der Einstieg ist auch über die Schaltfläche «Archiv» im Kunden-Dashboard möglich.

Dateien öffnen Sie per Klick in der Vorschau und blättern dort durch die weiteren Dateien der Liste. Mehrere Dateien lassen sich auswählen und gemeinsam als ZIP-Datei herunterladen. Einzahlungsscheine, Zahlungserinnerungen und andere Beilagen zu einer Rechnung erscheinen beim richtigen Kunden und tragen die Nummer der zugehörigen Rechnung. Dateien, die einem Kunden nur über eine Rechnung zugeordnet sind (etwa Sammelrechnungen), sehen nur Administratoren.

Debitoren-Export als ZIP mit allen Rechnungs-PDFs

Im Fakturajournal, in den Offenen Posten und im Stornojournal exportieren Sie neu nicht nur die Tabelle, sondern auf Wunsch auch alle zugehörigen Rechnungs-PDFs gesammelt in einer ZIP-Datei — praktisch für den Treuhänder oder die Buchhaltung. Die PDFs tragen den Namen, unter dem sie in dentLAB gespeichert sind, zum Beispiel Rechnung-000123.pdf.

Vor dem Start zeigt der Dialog, wie viele Rechnungs-PDFs der Export enthält und wie gross er ungefähr wird. Fehlt zu einer Rechnung das PDF, legt dentLAB eine Übersicht Fehlende_Rechnungen.pdf mit Nummer, Empfänger, Datum und Grund in die ZIP-Datei. Ein laufender Export lässt sich abbrechen; schliessen Sie den Dialog versehentlich, fragt dentLAB vorher nach. Ein Export umfasst bis zu 2'000 PDFs beziehungsweise 300 MB.

Die Spalten des CSV- und Excel-Exports sind neu einheitlich beschriftet (zum Beispiel «Typ», «Nummer», «MwSt.-Satz»), und bei Zahlungszeilen werden «Zahlungsart» und «Notiz» jetzt mit ausgegeben. Falls Sie Exporte anhand der Spaltennamen weiterverarbeiten, prüfen Sie bitte die neuen Bezeichnungen.

Standard-Techniker für neue Positionen

In der Werkzeugleiste der Auftragspositionen und im Vorlagen-Dialog («Techniker für neue Positionen») wählen Sie neu einen Standard-Techniker. Alle neu hinzugefügten Positionen — einzelne Tarife und Artikel ebenso wie Positionen aus Vorlagen — erhalten diesen Techniker automatisch, sofern sie noch keinen eigenen haben. Die Auswahl bleibt für weitere Aufträge desselben Kunden erhalten und wird beim Kundenwechsel oder Neuladen zurückgesetzt.

In den Konfigurationseinstellungen legen Sie mit «Techniker auch bei Artikelpositionen übernehmen» fest, ob der Standard-Techniker auch für Artikel gilt; ist die Option deaktiviert, wird er nur bei Tarifpositionen eingetragen.

«Patientenrechnung» für Kunden in Deutschland

Für Kunden mit der Region Deutschland heisst ein neuer Lieferschein automatisch «Patientenrechnung». Hat der Kunde keine eigene Region hinterlegt, gilt die Region Ihres Labors; alle anderen Kunden erhalten wie bisher einen «Lieferschein». Die Regel gilt auf allen Wegen, auf denen ein Lieferschein entsteht — über die Schaltfläche, aus einer Vorlage, über eine Formularregel und beim Duplizieren — und auch für Titel und Dateinamen des PDFs, für die PDF-Vorschau und den Testdruck. Bereits vorhandene Dokumente behalten ihren Titel.

Verbesserungen

Mitarbeiter einladen und sofort zuweisen

Beim Einladen eines neuen Mitarbeiters erfassen Sie neu gleich Vorname, Nachname und Code. Der Mitarbeiter steht damit sofort zur Verfügung und kann bereits Auftragspositionen zugewiesen werden, noch bevor er sich angemeldet hat. Nach der Anmeldung werden alle Zuweisungen automatisch auf sein Profil übertragen. Offene Einladungen erscheinen in der Technikerauswahl nicht mehr doppelt.

Neue Dokumente ohne automatische Nummer

Neu erstellte Lieferscheine, Kostenvoranschläge und Gutschriften heissen wieder schlicht «Lieferschein», «Kostenvoranschlag» oder «Gutschrift» — ohne angehängte Nummer wie «2» oder «3».

Schnellere Dateivorschau

Einmal geöffnete Dateien zeigt die Vorschau beim erneuten Öffnen sofort an, ohne sie nochmals herunterzuladen. Beim Blättern durch längere Listen lädt dentLAB nur die benachbarten Dateien vor, statt im Hintergrund die ganze Liste zu laden.

Fehlerbehebungen

• Die Sammelrechnung weist keine unnötige Rundungsdifferenz von einem Cent mehr aus: Die Beträge der einzelnen Lieferscheine werden so summiert, wie sie auf den Lieferscheinen stehen, auch bei einem Monatsrabatt. Die echte 5-Rappen-Rundungsdifferenz in der Schweiz bleibt erhalten.
• Wird eine Auftragsanfrage im Posteingang oder unter Chats angenommen, übernehmen die automatisch erstellten Dokumente Titel und Rabatte jetzt vom Kunden des Auftrags statt vom zuletzt geöffneten Kunden.
• Ein Doppelklick auf «Lieferschein» oder auf eine Vorlage legt nur noch ein Dokument an.
• Die Offenen Posten mit Stichtag («Stand per») laden wieder korrekt.
• Exporte aus den Debitoren enthalten jetzt alle Zeilen und brechen nicht mehr unbemerkt bei einer festen Anzahl ab; Ladefehler werden angezeigt statt «0 Einträge».
• Direkte Links auf einen Auftrag zeigen nicht mehr fälschlich «Dieser Auftrag existiert nicht».
• Der Link «Im Hilfezentrum öffnen» in den Neuigkeiten führt wieder auf den richtigen Artikel.