dentLAB Release 20.07.2026

Neue Funktionen

Schnittstelle für Auswertungs- und Buchhaltungssysteme

Umsatzdaten aus dentLAB können jetzt sicher an externe Auswertungssysteme wie Power BI oder Buchhaltungslösungen angebunden werden. Bereitgestellt werden drei Datenfeeds — fakturierte Leistungen, erbrachte Leistungen und Zahlungseingänge — jeweils mit transparenten Einzelwerten inklusive aller Rabattstufen und MwSt., dazu die zugehörigen Stammdaten wie Auftraggeber und Techniker. Änderungen lassen sich inkrementell abholen, sodass angebundene Systeme immer aktuell bleiben. Der Zugang erfolgt über persönliche Zugangsschlüssel, die vom dentDESK-Support für Ihr Labor eingerichtet werden — melden Sie sich bei Interesse beim Support.

Verbesserungen

Patienten-Zusammenführung stark ausgebaut

Die Patienten-Zusammenführung wurde deutlich erweitert. dentLAB schlägt mögliche Duplikate des ausgewählten Patienten jetzt automatisch vor — die Genauigkeit der Duplikat-Erkennung lässt sich dabei in mehreren Stufen anpassen. Mehrere Duplikate können in einem Schritt zusammengeführt werden, jeweils inklusive aller Aufträge, Dokumente und Verknüpfungen.

Darüber hinaus lassen sich über die freie Suche — nach Namensbestandteilen, Code oder Geburtsdatum — auch Patienten gezielt zur Zusammenführung auswählen, die von der automatischen Erkennung nicht vorgeschlagen werden.

Vor dem Zusammenführen zeigt eine übersichtliche Vorschau, welcher Patient bestehen bleibt und welche Aufträge von welchem Quell-Patienten übernommen werden — jeder Quell-Patient ist farblich markiert, sodass die Herkunft jedes Auftrags im Ergebnis nachvollziehbar bleibt. Erst nach expliziter Bestätigung wird zusammengeführt.

Artikel- und Materialverwaltung mit Rückverfolgbarkeit

Die Artikel-Stammdaten wurden grundlegend überarbeitet. Die neue Artikel-Tabelle bietet Gruppierung, detaillierte Filter, eine Suche über alle Spalten sowie frei konfigurierbare Spalten: Reihenfolge, Breite und Sichtbarkeit werden gespeichert und bleiben dauerhaft erhalten. Die Liste lässt sich nach Excel, CSV und als PDF exportieren — der PDF-Export mit Kopfzeile inklusive Labor, Datum und aktiven Filtern, in einem geprüften Drucklayout, das alle Spalten auf der Seite unterbringt.

Die Artikel-Details öffnen sich neu in einer Seitenansicht mit automatischem Speichern, sodass Sie die Übersicht nie verlassen müssen. Von dort erreichen Sie auch die neue Material-Rückverfolgbarkeit: Über die Chargen-Suche (LOT) finden Sie — pro Artikel oder über den gesamten Bestand — sofort alle Aufträge, in denen eine bestimmte Charge verarbeitet wurde.

Auf den Auftragspositionen wird jetzt zusätzlich die Einheit des Artikels geführt. Sie wird beim Erfassen aus den Stammdaten übernommen, bleibt auf der Position gespeichert und kann dort bei Bedarf angepasst werden. Für schnelles Arbeiten gibt es ausserdem neue Tastenkürzel, etwa K, um direkt in die Tabellensuche zu springen.

Statistik: Rechnungsbasis, MwSt. und korrigierte Berechnung

Die Statistik wurde umfassend überarbeitet und rechnet jetzt nachvollziehbar bis auf den Rappen genau. Neu wählen Sie die Berechnungsbasis: Standardmässig werden die Zahlen nach Rechnungsdatum ausgewertet und stimmen damit exakt mit dem Fakturajournal überein — inklusive korrekt vorzeichenbehandelter Gutschriften und Rückvergütungen. Alternativ steht weiterhin die Auswertung nach Dokumentendatum zur Verfügung, welche die erbrachte Leistung unabhängig von der Verrechnung zeigt.

Alle Auswertungen berücksichtigen jetzt sämtliche Rabattstufen — Positionsrabatte, Dokumentrabatte auf Arbeit und Material sowie den Sammelrechnungsrabatt. Die Techniker-Statistik verteilt Beträge bei mehreren beteiligten Technikern jetzt exakt gemäss der hinterlegten Aufteilung, ohne Doppelzählungen.

Jede Auswertung zeigt neu die Spalten Netto, MwSt. und Brutto.

Kataloge aktivieren und deaktivieren

In der Katalog-Verwaltung lassen sich Standard-Kataloge jetzt aktivieren und deaktivieren. Deaktivierte Kataloge erscheinen nicht mehr in der Auswahl beim Erfassen von Positionen — so bleibt die Auswahl auf die Kataloge beschränkt, mit denen Ihr Labor tatsächlich arbeitet. Der Status ist jederzeit in der Übersicht ersichtlich und kann mit einem Klick geändert werden.

Druckservice: Versionsanzeige, Updates und Kompatibilitätsmodus

Der dentLAB Druckservice bietet eine manuelle Update-Prüfung; über verfügbare Updates und Fehler informiert er aktiv. In dentLAB ist ausserdem pro verbundenem Computer ersichtlich, welche Druckservice-Version dort läuft — hilfreich, um veraltete Installationen zu erkennen.

Für Drucker, die mit bestimmten Treibern Probleme bereiten, gibt es in den Drucker-Einstellungen neu einen Kompatibilitätsmodus, der sich pro Drucker aktivieren lässt und typische Treiberprobleme beim Druck umgeht.

Sammelrechnungen und Fremdwährungen

Die Sammelrechnungs-Übersicht weist Beträge jetzt getrennt nach Währung aus — auch in den Summenzeilen, inklusive korrekt verrechneter Akonto-Abzüge. Der Einzahlungsschein wird automatisch weggelassen, wenn die Einstellungen des Auftraggebers oder des Labors dies vorsehen. Sammelrechnungen mit MwSt.-Satz von 0% werden jetzt korrekt berechnet.

In den PDF-Dokumenten stehen neue Platzhalter für Währungsumrechnung zur Verfügung, die beim Erzeugen mit tagesaktuellen Kursen ersetzt werden. Für Auftraggeber in einer anderen Region als das Labor wird zudem die EORI-Nummer auf den Dokumenten ausgewiesen — relevant für den grenzüberschreitenden Versand.

Verbindungsanzeige bei Unterbrüchen

Geht die Verbindung zum Server verloren — etwa bei instabilem Internet — zeigt dentLAB jetzt eine klare Verbindungsanzeige und verbindet sich automatisch neu, sobald die Verbindung wieder steht. So ist jederzeit ersichtlich, ob Änderungen gerade gespeichert werden können. Die gleiche Anzeige gibt es auch im Druckservice.

Seitenleiste flexibler anpassbar

Der Dialog zum Anpassen der Seitenleisten-Favoriten wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Neu lässt sich auch der Bereich Fremdlabore komplett ausblenden — praktisch für Labore, die nicht mit Fremdlaboren arbeiten und die Seitenleiste schlank halten möchten.

Titel- und Länderfelder mit Freitext

Die Auswahlfelder für Titel und Land akzeptieren jetzt auch Freitexteingaben und lassen sich mit einem Klick leeren. Die Länderauswahl wurde auf eine vollständige Länderliste erweitert, und die Empfängeradresse auf PDF-Dokumenten wird sauberer aufgebaut.