dentLAB Release 18.01.2026

Neue Funktionen

Überarbeitetes Onboarding

Der Einrichtungsprozess für neue Labore wurde grundlegend überarbeitet. Das Onboarding ist nun jederzeit zugänglich und unabhängig von der Registrierung. Neue Benutzer werden durch einen mehrstufigen Prozess geführt, der persönliche Informationen, Laborinformationen, Logo-Upload und MWST-Einstellungen umfasst. Persönliche Daten werden automatisch aus dem Profil vorausgefüllt. Nach Abschluss der Registrierung mit einem Aktivierungscode wird automatisch eine Testversion gestartet. Auf dem Dashboard wird eine Karte angezeigt, falls die Einrichtung noch nicht abgeschlossen ist, mit direktem Zugang zum Onboarding.

Abonnement-Verwaltung und Feature-Gating

dentLAB verfügt nun über ein Abonnement-System mit verschiedenen Stufen. Funktionen wie Debitoren, Statistiken und der Papierkorb sind nur mit einem aktiven Abonnement verfügbar. Beim Zugriff auf geschützte Bereiche erscheint ein Dialog, der entweder zur Buchung einer Demo oder zum Abonnement weiterleitet. In der Seitenleiste werden gesperrte Bereiche mit einem Overlay gekennzeichnet.

Deutscher XML-Export

Es steht nun ein deutscher XML-Export für Dokumente zur Verfügung. Über das Optionsmenü eines Dokuments kann der Export gestartet werden. Die Funktion validiert die erforderlichen Daten (wie Steuernummer und Adresse) und erzeugt eine normkonforme XML-Datei. Die notwendigen Angaben wie Steuernummer und IBAN können in den allgemeinen Informationen des Labors hinterlegt werden.

E-Mail-Versand von Sammelrechnungen

Sammelrechnungen können nun direkt per E-Mail an Kunden versendet werden. Ein neuer Dialog ermöglicht es, eine persönliche Nachricht hinzuzufügen und die Rechnung mit einem Klick zu versenden. Der Empfänger erhält eine professionell gestaltete E-Mail mit den Rechnungsdetails.

Eine neue Login-Seite für Fremdlabore und Partner bietet sowohl Einmalpasswort- als auch Passwort-basierte Anmeldung. Die Seite informiert über die Vorteile der Plattform und ermöglicht einen einfachen Zugang für externe Partner.

Passwort für OTP-Benutzer

Benutzer, die sich bisher nur mit einem Einmalpasswort angemeldet haben, können nun zusätzlich ein dauerhaftes Passwort setzen. Ein Banner weist auf diese Möglichkeit hin, und über einen Dialog kann das Passwort einfach erstellt werden.

Debitoren-Export als XLSX

Die Debitoren-Übersicht kann nun als XLSX-Datei exportiert werden. Der Export enthält eine Zusammenfassungszeile mit den Gesamtbeträgen und bietet ein verbessertes Layout für die weitere Verarbeitung in Excel.

Verbesserungen

Zahlungsjournal

Das Zahlungsjournal wurde überarbeitet. Die MWST-Berechnung berücksichtigt nun anteilig den bereits bezahlten Betrag. Die Zusammenfassungstabelle zeigt korrekte Werte für Nettobetrag, MWST und Bruttobetrag basierend auf dem tatsächlichen Zahlungseingang. Die Tabellendarstellung wurde insgesamt verbessert.

Sammelrechnung Titelformat

Eine neue Einstellung erlaubt es, das Datumsformat im Titel der Sammelrechnung zu wählen: entweder den Zeitraum der enthaltenen Aufträge oder das Rechnungsdatum.

PDF-Empfängeradresse

Die Empfängeradresse in PDF-Dokumenten zeigt nun zusätzliche Informationen an, die im Kundenstamm hinterlegt sind (z.B. Abteilung oder Zusatzangaben).

Laborname bearbeitbar

Der Laborname kann nun in den Organisationseinstellungen bearbeitet werden. Dieser Name wird in der Navigation und an anderen Stellen der Anwendung angezeigt.

Ladezeit-Optimierung

Beim Neuladen der Anwendung werden Nachrichten verzögert geladen, sodass die Stammdaten schneller verfügbar sind. In der Kopfzeile wird der Ladestatus differenziert angezeigt.

XML-Export Statusvalidierung

Der XML-Export ändert den Dokumentstatus nur noch, wenn das Dokument den Status "In Bearbeitung" hat. Bereits verbuchte, bezahlte oder archivierte Dokumente behalten ihren Status. Eine verbesserte Fehlermeldung weist auf die Möglichkeit eines Re-Exports hin.

Auftragsbezeichnung automatisch markieren

Beim Klick auf die Auftragsbezeichnung wird der gesamte Text automatisch markiert, was die Bearbeitung beschleunigt.

Formatierung des Kundennamens

Der Kundenname wird in der Freigabe-Ansicht nun korrekt formatiert angezeigt.

Fehlerbehebungen

Chat-Ansicht bei Organisationen ohne Kunden funktioniert nun korrekt
Kundenverbindung wird zuverlässig hergestellt
Patientendialog öffnet sich nun auch bei Organisationen ohne bestehende Patienten
Stadtauswahl funktioniert korrekt mit dem Zurück-Button
Abonnementstatus wird korrekt als "berechtigt" statt "abgelaufen" angezeigt
Debitoren-Journal lädt Daten erst, wenn beide Datumswerte gesetzt sind
Fehlende Empfänger-E-Mail beim Rechnungsversand wird abgefangen