dentLAB Release 10.11.2025

Neue Funktionen

Akontorechnungen

Sie können ab sofort Akontorechnungen (Vorauszahlungsrechnungen) erstellen. In der Debitorenverwaltung steht Ihnen eine neue Seite zur Verfügung, über die Sie Akontorechnungen für Kunden, Garanten und Patienten anlegen können. Dabei wählen Sie den Empfänger aus und geben den gewünschten Betrag ein. Die erstellten Akontorechnungen können Sie direkt als PDF exportieren und bei Bedarf mit dem Empfänger teilen oder die Freigabe wieder aufheben. Bei der Schlussrechnung werden geleistete Akontozahlungen automatisch verrechnet und in einer separaten Zeile auf der Rechnung ausgewiesen.

Gutschriften (Negative Rechnungen)

Rechnungen können nun auch negative Beträge enthalten und werden in diesem Fall als Gutschriften behandelt. Dies ermöglicht eine korrekte Abbildung von Rückvergütungen und Korrekturbuchungen im System. Die Berechtigungsprüfungen für Kartenzahlung und andere Exportfunktionen berücksichtigen nun den tatsächlichen Rechnungsbetrag.

Verlustbuchung

Offene Restbeträge von Rechnungen können Sie nun als Verlust verbuchen. Über das Kontextmenü einer Rechnung steht Ihnen ein neuer Dialog zur Verfügung, in dem Sie den verbleibenden Betrag als Forderungsausfall abschreiben können. Der Auftrag und das zugehörige Dokument werden dabei automatisch auf den korrekten Status gesetzt.

ZAK-Erweiterungen

Der ZAK-Dialog wurde um eine automatische Zahlungsfunktion erweitert. Wenn die entsprechende Konfiguration aktiviert ist, können Rechnungen nach dem Versand automatisch als bezahlt markiert werden. Zusätzlich können Sie das gesamte ZAK-Archiv als Datei herunterladen, um eine lokale Sicherungskopie der versendeten Zahlungsanweisungen zu erstellen.

SUVA-XML: Automatische Auftragsabschliessung

Bei der Verarbeitung von SUVA-XML-Dateien werden Auftrag und Auftragsdokument nun automatisch auf den Status "abgeschlossen" gesetzt. Fehlende Dokumentvorlagen werden dabei automatisch zugewiesen, sodass der gesamte Workflow ohne manuelle Zwischenschritte abläuft.

Formular-Builder-Erweiterungen

Der Formular-Builder wurde um mehrere Funktionen erweitert:

• Dokumente ohne Vorlage erstellen: Sie können nun Auftragsdokumente auch ohne zugeordnete Vorlage anlegen. Die Vorlagenauswahl bietet dafür eine entsprechende Option.
• Sichtbarkeit des Standardformulars: Über eine neue Einstellung können Sie steuern, ob das Standardformular in der Auftragsanfrage-Ansicht für Zahnärzte angezeigt wird.
• Datei-Upload-Feld: Formulare unterstützen nun ein Datei-Upload-Feld mit Drag-and-Drop-Funktionalität, das Sie in der Formularvorschau nutzen können.
• Standard-Dokumentregel: Die automatische Erstellung von Auftragsdokumenten über Regeln funktioniert nun auch ohne explizit gesetzte Vorlage.

Update-Benachrichtigung

Wenn eine neue Version der Anwendung verfügbar ist, wird Ihnen ein Hinweis angezeigt, über den Sie die Seite mit einem Klick neu laden können. So stellen Sie sicher, dass Sie immer mit der aktuellsten Version arbeiten.

Verbesserungen

Sammelrechnungen

Die Sammelrechnungen-Seite wurde umfassend verbessert. Am unteren Rand der Tabelle werden nun Gesamtbeträge (Netto, MwSt., Brutto) angezeigt. Die Tabelle unterstützt jetzt Sortierung nach verschiedenen Spalten, und die Auswahl der zu verarbeitenden Rechnungen wurde vereinfacht. Zusätzlich werden Rundungsdifferenzen in den PDF-Gesamtbeträgen korrekt berechnet und ausgewiesen. Die Berechtigungsprüfung für den Re-Export stellt sicher, dass nur Dokumente mit aktuellen Beträgen erneut exportiert werden können.

CAMT54-Verarbeitung

Die Verarbeitung von CAMT54-Zahlungsdateien wurde verbessert. Zahlungsergebnisse werden nun detaillierter angezeigt, mit klarer Unterscheidung zwischen erfolgreichen Zuordnungen, Duplikaten und nicht gefundenen Rechnungen. Der Ergebnisdialog zeigt zusätzliche Informationen wie Rechnungsnummern an.

Währungsunterstützung

Die Währung wird nun automatisch anhand der Region des Kunden ermittelt. Für Schweizer Kunden wird CHF verwendet, für EU-Kunden EUR. Dies wirkt sich auf alle exportierten Dokumente und Zahlungsbelege aus.

Datumsformatierung

Die Datumsformatierung bei der Rechnungserstellung und Auftragserstellung wurde vereinheitlicht. Alle Datumsangaben werden nun konsistent im Format YYYY-MM-DD gespeichert.

Fehlerbehebungen

• Der Patientencode wird nun korrekt aktualisiert, wenn ein Patient über die Schnellerfassung angelegt wird.
• Rabatte werden auf Rechnungen wieder korrekt berechnet und angezeigt.
• Bei der Stornierung von Zahlungen werden Auftrags- und Dokumentstatus nun korrekt zurückgesetzt.
• Dateinamen mit Punkten führen beim Download nicht mehr zu fehlerhaften Dateiendungen.
• Rechnungen mit Umlauten (ä, ö, ü) im QR-Zahlschein werden nun korrekt verarbeitet.