dentLAB Release 07.05.2025

Neue Funktionen

Sublieferant beauftragen

Direkt auf der Auftragsseite steht Ihnen nun die Schaltfläche "Sublieferant beauftragen" zur Verfügung. Damit können Sie aus einem bestehenden Auftrag heraus einen Fremdlabor-Auftrag erstellen. In einem Seitenpanel wählen Sie den gewünschten Lieferanten, das passende Formular (Standard oder vom Lieferanten veröffentlicht) und senden die Anfrage ab. Der resultierende Unterauftrag wird automatisch mit dem Elternauftrag verknüpft.

Die Unteraufträge werden als übersichtliche Karten direkt auf der Auftragsseite angezeigt. Jede Karte zeigt Titel, Auftragscode, Lieferantenname und Status. Per Klick navigieren Sie direkt zum jeweiligen Unterauftrag. Das Auftragsformular ist auch über die Lieferanten-Seite verfügbar.

Patientenrechnung

Mit der neuen Option "Patient zahlt Einzelrechnung" auf der Auftrags-Infoseite können Sie festlegen, dass Rechnungen direkt an den Patienten adressiert werden. Wenn aktiviert, wird der Patient als Rechnungsempfänger auf allen relevanten Dokumenten (Rechnung, Akontorechnung, Gutschrift, Mahnungen, Zahlungserinnerung, Kostenvoranschlag, Barzahlungsquittung, Kartenzahlungsquittung) eingesetzt. Lieferscheine und Sammelrechnungen gehen weiterhin an den Auftraggeber.

Das Patientenformular wurde um Adressfelder (Strasse, Ort, PLZ, Land) erweitert, da diese für die korrekte Rechnungsstellung benötigt werden. Sollte der Patient noch keine vollständige Adresse haben, erscheint eine Warnmeldung statt einer Fehlermeldung, sodass Sie die Checkbox dennoch setzen und die Adresse später ergänzen können.

Rechnung stornieren aus Auftragsdateien

Rechnungen können jetzt direkt im Datei-Dropdown eines Auftrags storniert werden. Bisher war dies nur über die Buchhaltung möglich. Der neue Menüpunkt "Rechnung stornieren" erscheint bei allen nicht bereits stornierten Rechnungsdokumenten.

Verbesserungen

Lieferanten-Seite mit Chat

Die Lieferanten-Seite bietet nun einen Umschalter zwischen "Formulare" und "Chats". In der Chat-Ansicht sehen Sie alle Nachrichtenkanäle mit Ihren Fremdlaboren — sowohl auftragsbezogene als auch allgemeine Kanäle.

Allgemeiner Chat-Kanal

Für jede Connect-Beziehung gibt es nun einen allgemeinen Chat-Kanal, der unabhängig von einzelnen Aufträgen funktioniert. So können Sie mit Ihren verbundenen Partnern kommunizieren, ohne dass ein konkreter Auftrag vorhanden sein muss. Geteilte Schlussrechnungen werden ebenfalls im allgemeinen Chat angezeigt.

Verbindungsanfragen

Beim Erstellen einer neuen Verbindung können Sie nun eine persönliche Nachricht mitsenden. Der Empfänger sieht die Anfrage als interaktiven Block im Chat mit "Akzeptieren"- und "Ablehnen"-Schaltflächen. Nach Beantwortung erscheint eine entsprechende Statusmeldung im Chatverlauf. Labore können auch bestehende Lieferantenbeziehungen umgekehrt als Kundenbeziehung nutzen.

Behandler auf PDF-Dokumenten

Wenn einem Auftrag ein Behandler zugewiesen ist, wird dessen Name nun auf allen PDF-Dokumenten im Bereich der Auftragsinformationen als "Behandler:" angezeigt. Die GLN-Nummer im Briefkopf wird nur noch angezeigt, wenn sie tatsächlich hinterlegt ist.

Verbesserte Seitenleiste

Die Kundenliste in der Seitenleiste wird nun alphabetisch nach Nachname sortiert. Favorisierte Kunden erscheinen fett hervorgehoben. Die Schaltfläche "Neuer Kunde" ist jetzt fixiert am unteren Rand der Kundenliste positioniert, sodass sie beim Scrollen nicht verschwindet. Die Seitenleiste überlagert im ausgeklappten Zustand den Inhalt und verschiebt ihn erst beim Anpinnen.

Auftrags-Detailansicht erweitert

Das Auftrags-Detailpanel zeigt nun umfangreiche Informationen: Patientenname und Geburtsdatum, Auftraggeber, Status, finanzielle Details (Gesamtbetrag, Währung, Steuersatz), relevante Daten und Beschreibung. Bei geteilten Aufträgen ist ein eingebetteter Chat direkt im Panel verfügbar.

Dokumentstatus umbenannt

"Dokument archivieren" wurde in "Dokument ungültig machen" umbenannt, und "Archivierung aufheben" in "Wiederherstellen". Dies spiegelt die tatsächliche Funktion besser wider.

Zugang ohne Abonnement

Das Dashboard, die Lieferanten-Seite und der Formular-Editor sind nun auch ohne aktives Abonnement zugänglich. Der Abonnement-Dialog kann über eine "Zurück"-Schaltfläche geschlossen werden.

Fehlerbehebungen

• Passwortfeld bei der Registrierung akzeptiert nun auch Passwörter, die bereits die Mindeststärke erreicht haben, ohne die Eingabe zu blockieren
• Standardformulare für Auftragsanfragen können nun korrekt abgesendet werden
• Das Auftragsformular wird nun auch angezeigt, wenn ein Lieferant keine eigenen Formulare veröffentlicht hat
• Die Vorlagen-Seitenleiste öffnet sich nicht mehr für das falsche Dokument, wenn mehrere Dokumente gleichzeitig sichtbar sind
• Patient und Behandler können nun jederzeit bearbeitet werden — auch nachdem bereits Dokumente erstellt wurden. Beim Austausch erscheint ein Hinweis, dass die Änderung nicht in bereits erstellte Dokumente übernommen wird